Periode 2 van het eerste jaar stond in het teken van een evenement organiseren om daarmee geld op te halen voor de CliniClwons.

Je moest zelf een opdrachtgever zoeken en je kreeg geen budget van de hogeschool. Na lang zoeken heb ik uiteindelijk een opdrachtgever kunnen vinden binnen mijn eigen connecties. We mochten een feest organiseren voor de jongeren vereniging in Harmelen, de Crespon KPJ. Ik zit daar namelijk in het bestuur en er was behoefte om iets te doen voor het goede doel. Er moest een hoop geregeld worden. Ik zelf hield natuurlijk contact met de opdrachtgever en maakte de planning. Ook zorgde ik voor de promotie in Harmelen en de ‘social media’. We hadden een poster laten maken door mijn broertje die daar een opleiding voor volgt.

Hieronder volgt de poster:

Iedereen had zijn eigen taken en werkte toe naar het evenement. We vergaderde veel af waardoor alles goed liep in de aanloop van het evenement. Op de dag van de uitvoer heb ik met een ander projectlid en de DJ alles opgebouwd voor het feest. Gelukkig heeft de Crespon een eigen bar waar elke vrijdag zo’n 40 á 50 mensen op af komen. Daardoor hoefde we alleen het licht en geluid op te zetten en heeft de rest van de groep later de zaal versiert. Vanaf 21.00 uur konden de mensen komen, we waren ruim op tijd klaar. Het duurde wat lang voordat de eerste mensen binnen kwamen, maar uiteindelijk waren 81 mensen binnen. Er hing een hele goede sfeer waardoor we het een geslaagd evenement mogen noemen. Er wordt bij de Crespon nooit entree gevraagd op een vrijdag avond, maar deze keer wel, € 2,- per persoon. Die opbrengsten mochten we zelf houden en van de opbrengst van de bar kregen we 25%. Zelf hadden we nog wat kosten aan extra drankjes, Rudolphjes. Ook kregen mensen die met de auto kwamen een ontkosten vergoeding. Uiteindelijk hielden we ongeveer €365,- over voor de CliniClowns, een mooi bedrag. Over het geheel kunnen we als projectgroep heel tevreden zijn.

Dit is de projectgroep en de meekijkgroep voor het evenement begon: